Combien d'heures et d'argent perdez-vous chaque semaine sur des tâches qui ne sont pas votre métier ?
Choisissez votre profil pour explorer une simulation de réorganisation. Les temps et montants ci-dessous sont des hypothèses pédagogiques, à remplacer par vos propres mesures. Ils ne sont pas des résultats observés.
Secrétaire médicale
Clinique de médecine esthétique — 1 à 3 praticiens
Simulation : heures libérées × 20 €/h × 4 semaines. Cette valorisation théorique du temps ne constitue ni une économie de trésorerie ni un chiffre d’affaires garanti. Déduisez les coûts des outils, de mise en place et de supervision.
Aujourd'hui
18h/sem
Avec automatisation
5h/sem
Temps libéré
~13h
Économie
~1 040 €
Gestion des appels et prise de RDV
Avant
Décrocher, vérifier les disponibilités, jongler entre les agendas de plusieurs praticiens. Beaucoup d’appels pour des questions simples : tarifs, disponibilités, localisation.
Après
Les patients réservent en ligne par type d’acte. Un chatbot répond aux questions fréquentes. Vous ne gérez que les cas particuliers et les demandes complexes.
Envoi et relance des devis
Avant
Rédiger chaque devis manuellement après la consultation, le scanner, l’envoyer par mail. Relancer à la main ceux qui n’ont pas répondu sous 10 jours.
Après
Le devis est généré automatiquement après la consultation. Les relances partent à J+3, J+7, J+14. Vous suivez les conversions dans un tableau de bord.
Confirmation et rappels de rendez-vous
Avant
Appeler ou envoyer un SMS à chaque patient 48h avant. Gérer les annulations de dernière minute et re-planifier les créneaux manuellement.
Après
Rappels automatiques par SMS et email à J-2 et J-1. Les annulations se re-planifient en ligne. Vous ne gérez que les situations exceptionnelles.
Gestion des consentements et documents
Avant
Imprimer les formulaires de consentement, les faire signer en salle d’attente, les scanner, les ranger dans le dossier patient. Vérifier que tout est complet avant l’acte.
Après
Les consentements sont envoyés par email avant le RDV. Le patient signe électroniquement depuis son téléphone. Le dossier est complet automatiquement à son arrivée.
Encaissement et facturation
Avant
Saisir les paiements, éditer les factures, gérer les facilités de paiement en plusieurs fois, pointer les impayés dans un tableau Excel.
Après
Les factures sont générées à la fin de l’acte. Les rappels de paiement partent automatiquement. Vous ne traitez que les cas litigieux.
Vous voulez récupérer ces heures ?
Apprenez à construire ces systèmes d'automatisation pour votre clinique esthétique. Du débutant complet au praticien confirmé.
Découvrir la formation IA Esthétique